Obsolète : préparation de Moodle pour l'année 2020-2021
En date du 7 juillet, les informations présentes sur cette page ne sont plus à jour et sont remplacées par le communiqué disponible ici.
Préparation de Moodle pour l'année 2020-2021
Cher·e·s collègues et utilisateur·rice·s de Moodle,
Nous avons besoin de vous pour nous aider à nettoyer la plateforme Moodle ULille et ainsi la rendre plus efficace pour la prochaine rentrée universitaire.
Cette opération de nettoyage de la plateforme est indispensable à son bon fonctionnement car la volumétrie des données et des historiques est très importante cette année, notamment en raison de la continuité pédagogique pendant la crise sanitaire.
Comment cela va-t-il se passer ?
A la date du mercredi 8 juillet, la plateforme telle que vous l'avez utilisée jusque maintenant va être dupliquée.
Les cours présents sur cette copie seront réinitialisés : toutes les ressources et activités (documents, forums, tests, etc.) ainsi que les différents paramétrages (méthodes d'inscription, achèvement d'activités, etc.) vont être conservées mais les étudiants vont être désinscrits et leurs données supprimées (notes, tentatives de test, devoirs déposés, messages de forums, etc.).
Cela signifie que les cours ne seront pas supprimés.
Lorsque la réinitialisation sera terminée, cette plateforme nettoyée viendra remplacer la précédente, laquelle restera consultable en lecture seule et avec toutes les données.
Cette opération de bascule commencera le jeudi 16 juillet au matin et devrait s'achever au plus tard le vendredi 17 juillet dans l'après-midi. Moodle ne sera pas accessible sur cette période.
Veuillez noter que les cours présents sur la nouvelle plateforme seront ceux copiés le 8 juillet. Cela signifie que toute modification effectuée dans un cours entre le 8 juillet et le 16 juillet ne sera pas prise en compte.
L'ensemble des opérations peut être représenté ainsi :
Ce que vous pouvez faire pour nous aider !
Tout d'abord, vous pouvez supprimer les cours dont vous souhaitez vous débarrasser en le déplaçant dans la corbeille, et ce, avant la copie de la plateforme le 8 juillet. Pour ce faire, veuillez consulter ce mini-tutoriel.
Ensuite, pour les cours que vous ne voulez pas voir réinitialisés, fournissez-nous leur ID (numéro d'identification) en écrivant à l'adresse dip-assistance-moodle@univ-lille.fr.
Indiquez-nous également les cours pour lesquels vous souhaitez conserver les données produites par les étudiants (messages de forum, entrées de glossaire, etc.) mais dont vous voulez désinscrire les étudiants.
Pour trouver l'ID d'un cours, il suffit de se rendre sur celui-ci et de récupérer le nombre qui se trouve après « https://moodle.univ-lille.fr/course/view.php?id= » dans son adresse web. Par exemple, le cours dont l'adresse est https://moodle.univ-lille.fr/course/view.php?id=9631 a pour ID 9631 (démonstration en images ici).
Attention, vous devez nous informer des cours à ne pas réinitialiser impérativement avant le jeudi 9 juillet.
Une question ? Une remarque ?
N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse dip-assistance-moodle@univ-lille.fr si vous avez la moindre interrogation ou remarque concernant cette opération.