Gestion du cycle de vie des documents et de l'information

Descriptif : Ce cours vise à présenter de façon théorique, puis pratique l’ensemble de l’existence des dossiers, documents ou de données, depuis la production de l'information (création ou réception) jusqu'à son état final (visualisation, élimination ou conservation à long terme (archivage) à des fins mémorielles). Après avoir dressé un état des types de cycle de vie, le cours traitera de l’impact du numérique sur le cycle de vie. Des séances pratiques, accompagnées de professionnels, permettront de mieux comprendre les aspects théoriques à travers des cas d’études concrets, mettant en avant des jeux de documents et données concrets.

Indications bibliographiques/Lectures et sites conseillés :

  • Anne-Marie BERTRAND, « Le cycle de vie du document », Bulletin des bibliothèques de France (BBF), 2005, n° 1, p. 85-86. En ligne : https://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2005- ;01-0085-006 ISSN 1292-8399.
  • Yves Keraron, Le document numérique entre préservation et usage, Application au document technique, support aux activités du cycle de vie produit, Dans Document numérique 2007/2 (Vol. 10), pages 105 à 128
  • Produire, gérer, diffuser, pérenniser des contenus numériques. Le cycle de vie des données culturelles patrimoniales. Orientation bibliographique. Institut National du Patrimoine, 2015 : http://mediatheque-numerique.inp.fr/Bibliographies/Produiregerer-diffuser-perenniser-des-contenus-numeriques.-Le-cycle-de-vie-des-donneesculturelles-patrimoniales
  • Étude sur le cycle de la donnée dans la conception et la mise en oeuvre des services et usages numériques des collectivités territoriales. mars 2019. FNCCR, https://www.territoire-numerique.org/wp-content/uploads/2019/04/FNCCR-Etudecycle-de-la-donnée-v29032019_version-définitive.pdf
  • Lyne Da Sylva, Les données et leurs impacts théoriques et pratiques sur les professionnels de l’information, 5 décembre 2017. https://www.erudit.org/fr/revues/documentation/2017-v63-n4-documentation03290/1042308ar/

Compétences visées : Comprendre les enjeux d’indexation, stockage, gestion, visualisation, archivage et/ou destruction de documents/données. Savoir mettre en place une politique de gestion de jeux de documents/données dans une structure, au regard des besoins de la structure.